Kartu Pasien
Data identitas, riwayat alergi, kontak darurat
Sistem Informasi Manajemen Keperawatan Gigi
Transformasi digital untuk pendidikan keperawatan gigi yang lebih efisien, terstandar, dan berkualitas
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Sistem dokumentasi berbasis kertas menimbulkan berbagai kendala dalam proses pembelajaran klinis
Waktu dokumentasi berkurang 50%, akurasi data 100%, dan pembimbing dapat fokus pada kualitas pembelajaran bukan administrasi
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Platform digital terpadu untuk mendukung seluruh alur kerja pendidikan klinis keperawatan gigi
Rekam medis elektronik lengkap dengan 15+ modul assessment: anamnesa, odontogram, diagnosis, perencanaan, hingga pelaksanaan perawatan
Indeks klinis (DMF-T, OHI-S, Plak Skor, Vitalitas) dihitung secara otomatis dan real-time, menghilangkan kesalahan manual
Workflow ACC (persetujuan pembimbing) terintegrasi dengan notifikasi otomatis dan audit trail lengkap
Tiga level akses: Admin (manajemen sistem), Pembimbing (supervisi), dan Mahasiswa (dokumentasi klinis)
Visualisasi data real-time untuk monitoring progress mahasiswa, statistik klinik, dan evaluasi pembelajaran
Enkripsi data, role-based access control, dan backup otomatis untuk menjaga privasi dan integritas informasi pasien
Meningkatkan kualitas pendidikan klinis melalui standardisasi proses, efisiensi waktu, dan akurasi data—sehingga mahasiswa dan pembimbing dapat fokus pada aspek pembelajaran bukan administrasi
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Sistem komprehensif mencakup seluruh aspek dokumentasi keperawatan gigi
Data identitas, riwayat alergi, kontak darurat
Keluhan utama, riwayat penyakit, obat yang dikonsumsi
Visual mapping 52 gigi dengan perhitungan DMF-T dan def-t otomatis
6 tes klinis dengan diagnosis otomatis berdasarkan hasil kombinasi
Mapping plak supragingiva/subgingiva dengan plaque score otomatis
Debris Index + Calculus Index dengan kriteria warna-kode
Pocket depth, kalkulus per permukaan gigi
Inspeksi jaringan lunak rongga mulut
Askepgilut → Penyebab → Gejala (AJAX cascade)
Rasional, kompetensi, tujuan, indikator keberhasilan
Intervensi, hasil, rencana tindak lanjut
Assessment pengetahuan, keterampilan, dan perilaku pasien
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Proses dokumentasi klinis yang terstruktur dan mudah diikuti
Mahasiswa membuat kartu pasien baru dengan data identitas lengkap, nomor kartu unik otomatis
Mengisi anamnesa, odontogram, eksplakkal, OHI-S, periodontal, dan vitalitas—sistem menghitung semua indeks secara otomatis
Input diagnosis hierarkis (Askepgilut → Penyebab → Gejala) dan buat rencana perawatan berdasarkan temuan klinis
Setelah selesai, data di-submit ke pembimbing untuk review dan persetujuan (ACC)
Setelah ACC disetujui, mahasiswa melakukan intervensi dan mendokumentasikan hasil beserta evaluasi
Proses dokumentasi yang sebelumnya memakan 30-45 menit per pasien kini dapat diselesaikan dalam 15-20 menit berkat perhitungan otomatis dan template terstandar
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Dashboard supervisi untuk quality assurance dan monitoring progress real-time
Lihat semua mahasiswa yang di-supervisi dengan progress masing-masing
Notifikasi assessment yang menunggu persetujuan, diurutkan berdasarkan waktu submit
Audit trail lengkap semua approval dengan timestamp dan user log
Analisis produktivitas mahasiswa, trend diagnosis, dan kualitas dokumentasi
Pembimbing membuka data pasien yang di-submit mahasiswa, memeriksa kelengkapan dan akurasi
Satu klik untuk ACC seluruh modul terkait (odontogram, diagnosis, periodontal, dll) secara bersamaan
Setelah ACC, data menjadi immutable (tidak dapat diedit/hapus) untuk menjaga integritas audit trail
Mahasiswa menerima notifikasi approval dan dapat melanjutkan ke tahap pelaksanaan
Pembimbing dapat meng-ACC 10-15 assessment per jam (sebelumnya 3-5 per jam dengan review manual), meningkatkan throughput supervisi hingga 3x lipat
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Nilai tambah yang membedakan dari sistem dokumentasi konvensional
Perhitungan klinis otomatis menghilangkan human error dalam penghitungan DMF-T, OHI-S, plak skor, dan indeks lainnya
Dokumentasi 50% lebih cepat, mahasiswa dan dosen dapat fokus pada pembelajaran bukan paperwork
Template seragam memastikan konsistensi data dan memenuhi standar kompetensi keperawatan gigi
Audit trail lengkap untuk semua perubahan data—siapa, kapan, apa yang diubah—penting untuk quality control
Data dapat diakses kapan saja, di mana saja melalui web browser—mendukung supervisi jarak jauh
Dashboard dan laporan untuk evaluasi pembelajaran, monitoring kompetensi, dan pengambilan keputusan berbasis data
Enkripsi, role-based access, dan backup otomatis melindungi privasi pasien dan integritas data institusi
Paperless documentation mengurangi konsumsi kertas hingga 90%, mendukung sustainability goals institusi
Dapat menampung ratusan mahasiswa dan ribuan pasien, siap untuk ekspansi institusi di masa depan
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Hasil nyata yang terukur sejak penggunaan di Poltekkes Palembang
"SIMKESGI sangat membantu dalam proses dokumentasi klinis. Mahasiswa tidak lagi menghabiskan waktu menghitung manual, sehingga bisa fokus pada pembelajaran teknik perawatan."
"Sistem ini user-friendly dan intuitif. Kami dapat dengan mudah melacak progress mahasiswa dan memberikan feedback lebih cepat dibandingkan dengan dokumentasi kertas."
Pembelajaran lebih efisien, instant feedback dari perhitungan otomatis, dan portofolio digital yang rapi untuk evaluasi kompetensi
Standardisasi proses pendidikan, data analytics untuk continuous improvement, dan peningkatan reputasi sebagai institusi berbasis teknologi
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Interface intuitif yang dirancang untuk kemudahan adopsi tanpa training ekstensif
Design bersih, navigasi jelas, dan workflow yang mengikuti alur klinis natural—mahasiswa dapat langsung menggunakan setelah demo singkat 30 menit
Color-coded indicators (hijau/kuning/merah) untuk OHI-S, plak skor, dan status ACC memberikan feedback visual instant
Dropdown, multi-select, dan auto-complete mengurangi kebutuhan mengetik manual—lebih cepat dan mengurangi typo
Perubahan data tersimpan otomatis, tidak ada risiko kehilangan progress jika koneksi terputus
Cari pasien berdasarkan nama, nomor kartu, atau NIK dengan instant search—tidak perlu bolak-balik folder
Opsi dropdown sudah berisi pilihan standar sesuai protokol klinis, tinggal pilih tanpa perlu hafal kode
Penjelasan navigasi dasar, role masing-masing, dan overview workflow
Mahasiswa praktik dengan data dummy, supervised oleh admin
Mulai gunakan dengan pasien real, admin standby untuk support
95% mahasiswa dapat menggunakan sistem secara mandiri dalam 3 hari pertama—tidak ada resistensi karena learning curve yang landai
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Sistem yang dapat tumbuh bersama institusi dan beradaptasi dengan kebutuhan lokal
Arsitektur mendukung deployment multi-campus dengan data segregation per lokasi
Dapat menangani 50+ pengguna simultan tanpa lag—tested di lab klinik peak hours
Database dapat menyimpan hingga 10,000+ pasien dan 100,000+ assessment tanpa degradasi performa
Built dengan framework modern yang mudah di-update dan di-extend dengan fitur baru
Logo, warna, dan nama institusi dapat dikustomisasi sesuai identitas masing-masing
Daftar diagnosis, kompetensi, dan dropdown lainnya dapat disesuaikan dengan kurikulum lokal
Urutan modul dan permission level dapat disesuaikan dengan SOP institusi
Format laporan dan export dapat disesuaikan dengan kebutuhan akreditasi atau monitoring
Solusi Digital Pendidikan Klinis
Komitmen continuous improvement untuk meningkatkan value sistem
Akses melalui smartphone untuk fleksibilitas dokumentasi di lapangan, mendukung offline mode dengan auto-sync
Machine learning untuk prediksi trend kesehatan mulut, benchmark antar mahasiswa, dan early warning untuk case anomali
Single sign-on (SSO) dengan SIAKAD, sinkronisasi data mahasiswa, dan integrasi nilai kompetensi klinis
Fitur konsultasi jarak jauh antara mahasiswa-pembimbing atau pasien-mahasiswa, mendukung ekspansi layanan ke daerah terpencil
Computer vision untuk analisis odontogram dari foto intraoral, NLP untuk suggestion diagnosis berdasarkan anamnesa
Prioritas pada akses mobile untuk meningkatkan fleksibilitas penggunaan
Leverage AI untuk decision support dan otomasi task repetitif
API terbuka untuk integrasi dengan sistem institusi lainnya
Support bahasa Inggris untuk institusi internasional
Roadmap disusun berdasarkan feedback pengguna dan kebutuhan institusi—setiap quarter ada release fitur baru yang diminta oleh komunitas pengguna
SIMKESGI siap mendukung institusi pendidikan keperawatan gigi menuju standar internasional melalui digitalisasi proses pembelajaran klinis