SIMKESGI Innovation

Sistem Informasi Kesehatan Gigi - Transformasi Digital EHR

15+
Modul Terintegrasi
3
User Roles
3.75/4
UI Score
16
Responden Evaluasi
📅 Informasi Inovasi

Institusi: Poltekkes Kemenkes Palembang
Jurusan: Kesehatan Gigi
Platform: Laravel 10 • PHP 8.1+ • MySQL 8.0

1 / 15

WHAT? Apa itu SIMKESGI

📋 Definisi

SIMKESGI (Sistem Informasi Kesehatan Gigi) adalah platform Electronic Health Record (EHR) berbasis web yang dirancang khusus untuk transformasi digital proses pencatatan rekam medis klinis di lingkungan pendidikan kesehatan gigi.

Komponen Utama Sistem

👥
Multi-Role System
3 role pengguna: Admin, Mahasiswa (operator), dan Pembimbing (supervisor)
📊
15+ Modul Klinis
Dari Kartu Pasien hingga Evaluasi Pelaksanaan Asuhan
🦷
Odontogram Digital
Visualisasi kondisi gigi dengan auto-calculate DMF-T & def-t
🧮
Auto-Calculate
OHI-S, Plaque Score, DMF-T, def-t secara otomatis
✅
Approval Workflow
Sistem ACC dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE)
🖨️
Print & Export
Rekam medis lengkap dalam format PDF
🎯 Value Proposition

Mengubah workflow manual berbasis kertas yang rentan kesalahan menjadi sistem digital terintegrasi yang meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kualitas pembelajaran klinis.

2 / 15

WHY? Mengapa Dibutuhkan

Masalah yang Dihadapi (Before SIMKESGI)

❌ Sistem Manual Berbasis Kertas
  • Inkonsistensi Data: Tulisan tangan sulit terbaca, data tidak terstandar
  • Redundansi: Input data berulang di berbagai form
  • Inefisiensi Waktu: Perhitungan manual memakan waktu lama
  • Sulit Dilacak: Tidak ada sistem tracking riwayat perawatan
  • Risiko Kehilangan: Dokumen fisik mudah hilang/rusak
  • Supervisi Terbatas: Pembimbing harus check fisik satu per satu

Kebutuhan Transformasi Digital

🎓 Kebutuhan Akademik

Mahasiswa memerlukan sistem yang memfasilitasi pembelajaran melalui dokumentasi tertata, feedback cepat, dan kemampuan analisis data komprehensif.

🏥 Kebutuhan Klinis

Institusi kesehatan membutuhkan rekam medis akurat, terstandar, dan mudah diakses untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

39
Incident Reports
3.63/4
UX Score
68
Halaman Panduan
💡 Impact

SIMKESGI mengatasi semua masalah di atas dengan menyediakan platform digital yang terstandar, efisien, dan terintegras, memungkinkan mahasiswa fokus pada clinical reasoning daripada paperwork.

3 / 15

WHO? Pengguna Sistem

Stakeholder & User Roles

👨‍🎓
Mahasiswa Kesehatan Gigi
Peran: Operator entri data primer (power user)
Akses: Input data pasien, pemeriksaan, asuhan keperawatan
Benefit: Fokus ke clinical reasoning, bukan paperwork
👨‍⚕️
Dosen Pembimbing Klinik
Peran: Supervisor dan validator data
Akses: Review, ACC, TTE Digital
Benefit: Monitor real-time dari mana saja
⚙️
Administrator Sistem
Peran: Pengelola sistem dan data master
Akses: Full access, user management
Benefit: Dashboard monitoring & analytics

Demografi Pengguna Aktif

Role Jumlah Pengguna Frekuensi Akses Feedback Score
Mahasiswa Mayoritas pengguna Harian (intensive) 4.13/5 (dengan isu workflow)
Dosen/Pembimbing 8 responden survei Mingguan (review) 4.2/5 (Sangat Puas)
Admin/Tendik 2-3 pengguna Sesuai kebutuhan Positif
👥 Total Evaluasi

16 responden unik dari berbagai role memberikan feedback melalui 2 instrumen survei + 39 incident reports

4 / 15

WHERE? Lokasi & Akses

🏢 Institusi Utama

Poltekkes Kemenkes Palembang
Jurusan Kesehatan Gigi
Palembang, Sumatera Selatan, Indonesia

Deployment & Accessibility

🌐
Platform Akses
Web Application
URL: simkesgi.poltekkespalembang.ac.id
Dapat diakses dari browser apa saja (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
📱
Device Support
Cross-Platform
✅ Desktop/Laptop
✅ Tablet
✅ Mobile (responsive)
⚠️ Mobile app (future request)

Konteks Penggunaan

🏥
Klinik Gigi Kampus
Dokumentasi rekam medis pasien mahasiswa praktik klinis
🎓
Lab Komputer
Input data hasil pemeriksaan & penyusunan asuhan
🏠
Remote Access
Pembimbing dapat review & ACC dari mana saja
☁️ Cloud-Based Advantage

Sistem berbasis web memungkinkan akses anytime, anywhere dengan koneksi internet, meningkatkan fleksibilitas pembelajaran dan supervisi.

🔐 Security & Privacy

Data pasien tersimpan aman di server institusi dengan authentication multi-level dan role-based access control (RBAC)

5 / 15

WHEN? Timeline & Implementasi

Fase Pengembangan

Fase Periode Milestone Status
Development 2024 Q2-Q3 Pembangunan fitur core, testing awal ✅ Selesai
MVP Release 12 Oktober 2024 Deployment versi minimum viable product ✅ Deployed
Bug Fixing Nov - Des 2024 Resolusi 11+ critical bugs ✅ Resolved
Evaluasi Des 2024 - Jan 2025 Survei & incident reports (16 responden) ✅ Completed
Documentation Januari 2025 Buku Panduan 68 halaman ✅ Published
Refinement 2025 Q1+ Feature requests & UX optimization 🔄 Ongoing

Siklus Penggunaan Harian

📅 Workflow Mahasiswa
  1. Sebelum Praktik: Review panduan & data pasien sebelumnya
  2. Saat Praktik: Input data pemeriksaan real-time di klinik
  3. Setelah Praktik: Lengkapi diagnosa, perencanaan, pelaksanaan
  4. Submit ACC: Kirim ke pembimbing untuk review
  5. Revisi (jika perlu): Perbaiki berdasarkan feedback
  6. Final: Cetak rekam medis setelah di-ACC
👨‍⚕️ Workflow Pembimbing
  1. Notifikasi: Terima alert ada data pending review
  2. Review: Periksa kelengkapan & akurasi data
  3. Keputusan: ACC (approve) atau Reject dengan feedback
  4. TTE: Sistem generate tanda tangan elektronik otomatis
⏰ 24/7 Availability

Sistem dapat diakses kapan saja sesuai kebutuhan pembelajaran, tidak terbatas jam kerja/klinik

6 / 15

HOW? Arsitektur & Teknologi

Technology Stack

⚙️
Backend Framework
Laravel 10.x
MVC architecture, Eloquent ORM, Blade templating
🐘
Programming Language
PHP 8.1+
Modern PHP with type safety & performance
💾
Database
MySQL 8.0
15+ tables, foreign keys, indexes
🎨
Frontend
Bootstrap 5
HTML5, CSS3, JavaScript responsive UI

Arsitektur Sistem (6 Layer)

1️⃣ Presentation Layer

Blade Templates, Bootstrap 5, JavaScript → User Interface

2️⃣ Application Layer

Controllers, Middleware, Routes → Business logic processing

3️⃣ Business Logic Layer

Auto-calculate (OHI-S, DMF-T, def-t), Validation Rules, Workflow Engine

4️⃣ Data Access Layer

Eloquent ORM, Query Builder, Migrations

5️⃣ Database Layer

MySQL 8.0 (InnoDB engine, transactions, referential integrity)

6️⃣ Infrastructure Layer

Apache/Nginx Web Server, Linux (Ubuntu/CentOS), Composer

🔐 Security Features

Authentication, RBAC, CSRF Protection, Password Hashing (bcrypt), SQL Injection Prevention (Eloquent ORM)

7 / 15

HOW? Fitur Unggulan

Fitur Otomasi & Kalkulasi

🧮
OHI-S Auto-Calculate
Sistem otomatis menghitung:
• Debris Index (DI-S)
• Calculus Index (CI-S)
• OHI-S Score & Kriteria
Real-time calculation
🦷
DMF-T & def-t
Auto-calculate dari Odontogram:
• D (Decay/Karies)
• M/e (Missing/Extraction)
• F/f (Filling/Tumpatan)
Zero manual calculation

Workflow & Collaboration

✅ ACC System dengan TTE
  • Mahasiswa submit data untuk review
  • Pembimbing ACC atau Reject dengan feedback
  • Sistem generate Tanda Tangan Elektronik (TTE) otomatis
  • Data ter-lock setelah ACC (audit trail)

Data Integration & Dependencies

🔗
Cross-Module Linkage
• Odontogram → Vitalitas
• Plak/Kalkulus → Periodontal
• Diagnosa → Perencanaan → Pelaksanaan
🖨️
Export & Print
• PDF export per modul
• Rekam medis lengkap
• Include TTE pembimbing
📊
Dashboard Analytics
• Statistik pasien hari ini
• Total pemeriksaan
• Monitoring mahasiswa
8 / 15

Bloom's Taxonomy Dampak Kognitif

🧠 Teori Bloom's Taxonomy

Kerangka hierarkis untuk mengklasifikasikan tujuan pembelajaran dari yang paling dasar (Remembering) hingga yang paling kompleks (Creating). SIMKESGI mengubah fokus kognitif mahasiswa dari lower-order thinking skills (LOTS) ke higher-order thinking skills (HOTS).

6 Level Kognitif (Bottom to Top)

Level Kategori Definisi Kata Kerja
1 Remembering Mengingat & mengulang informasi Hafal, sebutkan, daftar
2 Understanding Memahami makna informasi Jelaskan, ringkas, klasifikasi
3 Applying Menggunakan konsep dalam situasi baru Terapkan, gunakan, hitung
4 Analyzing Memecah informasi jadi komponen Bandingkan, bedakan, analisis
5 Evaluating Menilai & membuat keputusan Nilai, kritik, justifikasi
6 Creating Membuat sesuatu yang baru Rancang, susun, ciptakan
💡 Implikasi untuk Pembelajaran

Sistem yang baik seharusnya membebaskan mahasiswa dari tugas-tugas level rendah (hafalan, hitung manual) agar mereka punya cognitive capacity lebih untuk level tinggi (analisis klinis, evaluasi, menyusun rencana asuhan).

9 / 15

Bloom's Taxonomy Perbandingan

❌ Sistem Manual

Creating
Minim waktu
Evaluating
Terbatas
Analyzing
Kurang optimal
Applying
⚠️ Hitung manual
Understanding
⚠️ Pahami rumus
Remembering
🔴 STUCK DI SINI: Hafal form & rumus

Cognitive Load: Teknis & Administratif

✅ Dengan SIMKESGI

Creating
🎯 Menyusun Rencana Asuhan
Evaluating
🎯 Menilai Kondisi Klinis
Analyzing
🎯 Interpretasi Hasil Pemeriksaan
Applying
✅ Sistem auto-calculate
Understanding
✅ Sistem auto-sync
Remembering
✅ Ditangani sistem

Cognitive Load: Critical Thinking & Clinical Reasoning

💡 Impact Kognitif

Manual: Mahasiswa terjebak di lower-order thinking (hafal & hitung)
SIMKESGI: Mahasiswa naik ke higher-order thinking (analisis & evaluasi kritis)
Hasil: Lulusan dengan clinical reasoning yang lebih kuat! 🎓

10 / 15

Evaluasi Sistem Hasil & Feedback

Metrik Kuantitatif

3.63/4
User Experience
3.75/4
User Interface
3.75/4
Usability
✅ Strengths (Yang Diapresiasi)
  • Fitur auto-calculate (OHI-S, DMF-T, def-t)
  • Sentralisasi data rekam medis
  • UI design yang clean & modern
  • Dashboard monitoring real-time
  • ACC system dengan TTE
⚠️ Areas for Improvement
  • Workflow entri data yang repetitif (plak/kalkulus)
  • Perlu bulk input functionality
  • Beberapa bug di Odontogram & Kartu Pasien
  • Kurang guidance untuk sequential workflow

Bug Resolution Timeline

Issue Report Date Resolution Date Status
Odontogram save failure 11 Nov 2024 18 Nov 2024 ✅ Fixed
Kartu Pasien validation bug 4 Des 2024 4 Des 2024 ✅ Fixed
Pembimbing data binding Awal Des 2024 4 Des 2024 ✅ Fixed
Cascade delete implementation Nov 2024 26 Nov 2024 ✅ Fixed
📊 Response Rate

11 dari 39 incident reports (28%) resolved dalam waktu < 2 minggu. Menunjukkan maintenance cycle yang responsif.

11 / 15

Impact & Benefits Dampak Nyata

Manfaat untuk Mahasiswa

⚡
Efisiensi Waktu
Tidak perlu hitung manual OHI-S, DMF-T, def-t. Fokus ke clinical reasoning.
📈
Peningkatan Kualitas Data
Data terstandar, validasi otomatis, mengurangi error input.
🎓
Pembelajaran Lebih Baik
Feedback cepat dari pembimbing, riwayat perawatan lengkap.

Manfaat untuk Pembimbing

👁️
Monitoring Real-time
Pantau progress mahasiswa dari mana saja, kapan saja.
✅
ACC Sistem Digital
Tidak perlu tanda tangan fisik, TTE otomatis ter-generate.
📊
Data Analytics
Analisis pola kasus, evaluasi pembelajaran berbasis data.

Manfaat untuk Institusi

🏢 Transformasi Digital
  • Paperless: Tidak ada lagi form manual, file fisik
  • Compliance: Rekam medis sesuai standar EHR
  • Audit Trail: Semua perubahan tercatat, akuntabilitas tinggi
  • Scalability: Mudah ditambah pengguna & modul baru
  • Cost Effective: Mengurangi biaya kertas, penyimpanan fisik
🎯 ROI (Return on Investment)

Investasi pengembangan sistem < biaya operasional manual dalam 2 tahun (estimasi). Plus benefit intangible: kualitas lulusan lebih baik.

12 / 15

Future Development Roadmap 2025+

Prioritas Jangka Pendek (Q1-Q2 2025)

🔧 Refaktorasi & Optimasi UX
  1. Bulk Input: Fitur pilih semua gigi untuk plak/kalkulus, perencanaan per regio
  2. Dynamic Odontogram: Status gigi update otomatis dari D → F setelah tumpatan
  3. Enhanced Error Handling: Error message lebih informatif, notifikasi preventif
  4. Backend Stability: Server infrastructure audit & optimization

Prioritas Jangka Menengah (Q3-Q4 2025)

✨ Feature Escalation
  1. Multimedia Upload: Modul untuk upload foto kondisi klinis pasien
  2. Estimasi Kunjungan: Tambah kolom estimasi minggu/bulan di Perencanaan
  3. User Account Management: Fitur ubah password mandiri
  4. Advanced Analytics: Modul analisa data & prioritas masalah

Prioritas Jangka Panjang (2026+)

🚀 Platform Expansion
  1. Mobile App (Android/iOS): Native app untuk akses lebih mudah
  2. API Development: RESTful API untuk integrasi dengan sistem lain
  3. Machine Learning: Prediksi risiko karies, rekomendasi perawatan
  4. Telemedicine Integration: Konsultasi online pasien-mahasiswa-pembimbing
💬 Community Feedback

Survei kepuasan berkelanjutan: s.kemkes.go.id/SIMKESGI
Semua feedback akan masuk product backlog untuk prioritization.

13 / 15

Lessons Learned Tantangan & Solusi

Tantangan Teknis

❌ Challenge

Data Persistence Failure: Odontogram & Kartu Pasien save gagal, blocking workflow

✅ Solution

Debugging mendalam, fix relational logic & validation. Resolved dalam < 1 minggu.

❌ Challenge

UX Friction: Mahasiswa komplain workflow plak/kalkulus terlalu repetitif

✅ Solution

Dalam roadmap: implementasi bulk selection & input per regio (Q1 2025)

Tantangan Non-Teknis

🎓 User Adoption

Issue: Sebagian pengguna skip sequential workflow (coba akses Vitalitas tanpa Odontogram)
Lesson: Perlu guidance UI lebih jelas + comprehensive user training
Action: Buku Panduan 68 halaman + in-app tooltips (future)

Key Takeaways

  1. Responsive Maintenance: Quick bug fixing builds user trust
  2. User Feedback is Gold: 39 incident reports = valuable insights untuk improvement
  3. Documentation Matters: Panduan lengkap mengurangi confusion & support tickets
  4. Iterative Development: MVP → Feedback → Refine → Repeat
  5. Balance Automation & Control: Auto-calculate = good, tapi user harus tetap understand logic
🏆 Success Metrics

Meskipun ada challenges, sistem diterima positif (3.75/4 UI, 3.63/4 UX). Ini proof of concept bahwa digitalisasi rekam medis klinis di lingkungan akademik adalah feasible & beneficial.

14 / 15

Kesimpulan Ringkasan & Next Steps

🎯 SIMKESGI: Transformasi Digital EHR yang Sukses

Platform berbasis Laravel yang mengubah workflow manual menjadi sistem terintegrasi, meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pembelajaran klinis.

Summary 5W1H

WHAT Electronic Health Record platform dengan 15+ modul, auto-calculate, ACC system
WHY Mengatasi inefisiensi sistem manual, meningkatkan clinical reasoning mahasiswa
WHO Mahasiswa (power user), Pembimbing (supervisor), Admin (manager)
WHERE Poltekkes Kemenkes Palembang, accessible via web (anytime, anywhere)
WHEN MVP launch Oct 2024, active usage & continuous improvement 2024-2025
HOW Laravel 10 + PHP 8.1 + MySQL 8.0, 6-layer architecture, responsive UI

Bloom's Taxonomy Impact

🧠 Cognitive Enhancement

Sistem membebaskan mahasiswa dari LOTS (hafal rumus, hitung manual) → fokus ke HOTS (analisis klinis, evaluasi, creating care plans). Hasil: lulusan dengan critical thinking & clinical reasoning lebih kuat.

Next Steps

🔧
Q1 2025
UX optimization, bulk input, bug fixes
✨
Q2-Q4 2025
New features: multimedia, analytics, account mgmt
📱
2026+
Mobile app, API, ML integration
📢 Call to Action

Feedback Anda sangat berharga!
Survei kepuasan: s.kemkes.go.id/SIMKESGI
Akses sistem: simkesgi.poltekkespalembang.ac.id

15 / 15